Le Groupe Trimeta, basé à Tanjombato, est présent depuis plus de 40 ans sur Madagascar et travaille avec des clients malagasy et internationaux dans différents domaines : agroalimentaire, industrie plastique, immobilier.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif qui aura pour missions de :

– procéder au classement de différents documents (documents comptables, contrats, documents d’export…)

– réaliser la sécurisation de leur archivage physique et numérique en créant un système organisé et simple (base de données, nomenclature, étiquetage…)

– organiser les espaces de rangement physique des documents

– suivre les durées des archives et procéder à leur destruction le cas échéant en toute confidentialité

– transmettre tout document demandé en cas de nécessité et mettre en place un registre de consultation des entrées/sorties de documents

– assurer l’accueil physique et téléphonique du site

– faire le dispatch des courriers entrants

– organiser la logistique des courriers sortants avec les chauffeurs et garantir le suivi

PROFIL :

Diplômé(e) en gestion administrative, le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve :

– d’organisation

– de rigueur

– de confidentialité

– d’autonomie

– de rapidité d’exécution

Envoyez-nous votre CV à recrutement@jobmada.mg