Votre profil et votre CV
Votre compte contient les informations que vous renseignez : coordonnées, parcours, compétences, préférences et CV. Ces informations servent à préparer vos candidatures et à vous présenter les offres correspondantes.
Le dépôt d’un CV ne rend pas son fichier public. Les accès dépendent des fonctions que vous utilisez et des choix de visibilité de votre profil.
Candidature et CVthèque
Lorsque vous postulez, vous transmettez votre candidature à l’entreprise concernée. Les personnes autorisées à traiter ce recrutement peuvent consulter les informations nécessaires à son suivi.
À la création du compte, vous choisissez si votre profil est visible dans la CVthèque. Visible, il montre aux recruteurs vérifiés disposant d’un accès CVthèque votre nom, le poste recherché, votre ville, votre secteur, votre prétention salariale, vos compétences et votre durée d’expérience ; après une consultation, ils peuvent télécharger votre CV. Vous pouvez changer ce choix à tout moment depuis votre profil : masqué, il disparaît de la CVthèque et les consultations en cours sont révoquées.
Gérer mon CV et sa visibilitéAnalyse facultative de votre CV avec Luna
Cette fonction est en préparation et reste désactivée. La lecture initiale de votre CV et la reconnaissance de ses pages numérisées se font dans JobMada, sans envoi à OpenAI.
Lorsqu’elle sera disponible, une analyse avec Luna nécessitera votre accord explicite pour le CV concerné. JobMada transmettra à OpenAI le texte extrait des pages, qui peut contenir vos coordonnées et d’autres données personnelles. Le fichier PDF ou Word lui-même ne sera pas envoyé.
Luna préparera des propositions de compétences, d’expériences et de formations accompagnées d’extraits du CV. Vous choisirez les informations à ajouter au profil après vérification. Refuser cette analyse ne limitera ni vos candidatures ni la modification manuelle de votre profil.
Vous pourrez retirer votre accord depuis votre profil. Le retrait, le remplacement ou la suppression du CV supprimera les propositions Luna associées et leur copie réutilisable dans JobMada. Les informations que vous aurez déjà validées resteront dans votre profil et pourront être modifiées ou supprimées séparément.
Gérer mon CV et mon accordAffinage du classement de la CVthèque
Cette fonction est également en préparation et reste désactivée. Lorsqu’elle sera disponible, un recruteur autorisé pourra demander à Luna de réordonner les profils déjà présélectionnés pour une offre. Une simple recherche ou consultation ne déclenchera pas cet envoi.
Le traitement transmettra à OpenAI les exigences professionnelles de l’offre et des faits utiles à leur comparaison : poste recherché, ville, secteur, compétences techniques et expérience documentée. Les profils seront représentés par des identifiants de remplacement. Le nom, les coordonnées, la rémunération et le fichier du CV ne feront pas partie des données prévues pour cet envoi.
Remplacer les identifiants ne rend pas un parcours anonyme. Les informations envoyées restent des données à protéger. Le résultat aidera le recruteur à lire les profils ; il ne décidera pas automatiquement d’une embauche ou d’un refus et ne modifiera pas votre profil.
Masquer votre profil dans la CVthèque empêchera de nouvelles analyses de celui-ci par ce parcours. L’accord pour analyser votre propre CV et votre choix de visibilité dans la CVthèque sont deux réglages distincts.
Fournisseur, conservation et retrait
OpenAI fournit le modèle Luna. JobMada désactive l’enregistrement des réponses pour une consultation ultérieure auprès du fournisseur. Cela ne garantit pas l’absence de toute conservation : OpenAI décrit notamment des journaux de prévention des abus conservés par défaut jusqu’à 30 jours, avec des exceptions, et un cache technique pouvant persister jusqu’à 24 heures.
Selon OpenAI, les données de son API ne servent pas à entraîner ses modèles par défaut, sauf partage volontaire. Les conditions et réglages du compte utilisé par JobMada, ainsi que les lieux de traitement, seront confirmés et précisés ici avant l’ouverture de ces deux fonctions. Aucun traitement exclusivement à Madagascar ou dans l’Union européenne, ni aucune absence totale de conservation, n’est garanti à ce stade.
JobMada sépare les propositions et classements des traces de coût et d’utilisation. Ces traces ne contiennent pas le texte du CV ; leur conservation ne signifie pas que les propositions restent accessibles. Le retrait de votre accord dans JobMada ne supprime pas rétroactivement les éventuels journaux du fournisseur. Les durées de conservation des classements et des traces d’utilisation seront précisées avant l’ouverture.
Consulter les règles de traitement des données de l’API OpenAI · Poser une question sur mes données
Recommandation d’un tiers
Avant une cooptation, obtenez l’accord du candidat pour transmettre ses coordonnées et son CV à JobMada et à l’entreprise concernée. Ne communiquez que les informations utiles au recrutement.
Si son adresse email est indiquée, la personne recommandée reçoit dès l’envoi un email qui l’informe de la recommandation, de l’offre concernée et des informations transmises. Cet email contient un lien de retrait, valable 90 jours : un clic de confirmation supprime la recommandation, ses coordonnées et son CV.
Une recommandation est conservée au plus 12 mois après son dernier changement de statut, et 6 mois si elle n’est pas retenue. Elle est ensuite supprimée, CV compris. Si la personne recommandée ferme son compte JobMada, les recommandations reçues à son adresse sont effacées.
Pour faire retirer une recommandation sans le lien, ou pour toute question sur ces informations, écrivez-nous depuis la page d’aide.
Candidature spontanée sans compte
Une candidature envoyée depuis la page carrière d’une entreprise sans compte JobMada est conservée au plus 12 mois après son dernier changement de statut, et 6 mois si l’entreprise l’a archivée. Elle est ensuite supprimée avec son CV. Vous pouvez en demander la suppression plus tôt depuis la page d’aide.
Consulter, corriger et retirer vos informations
Modifiez votre profil depuis votre compte. L’export fournit les informations prises en charge par cette fonction ; les fichiers de CV et les notes privées des recruteurs en sont exclus. La fermeture du compte révoque son accès et anonymise les informations personnelles concernées, tout en conservant des traces anonymisées du recrutement.
Emails et désabonnement
Les emails de JobMada sont envoyés par le prestataire Resend. Chaque alerte emploi contient un lien pour s’en désabonner sans vous connecter ; votre messagerie peut aussi proposer ce désabonnement en un clic. Une adresse signalée comme indésirable ou qui rejette définitivement les messages ne reçoit plus d’emails.
JobMada garde l’historique des emails envoyés 30 jours, puis l’efface ou n’en conserve qu’une trace sans adresse ni contenu. Les invitations à rejoindre une équipe recruteur suivent leur propre durée de conservation, liée à la vie de l’invitation. La fermeture de votre compte efface aussitôt votre adresse de cet historique.
Une mesure des ouvertures et des clics est en préparation et reste désactivée. Lorsqu’elle sera activée, Resend ajoutera une image invisible à nos emails et fera passer leurs liens par une adresse de suivi. Il saura ainsi qu’un email a été ouvert ou qu’un lien a été cliqué, et recevra à cette occasion des informations techniques comme votre adresse IP et votre navigateur. JobMada ne conservera ni votre adresse IP, ni votre navigateur, ni le lien cliqué. Tant que l’historique d’un email garde votre adresse, soit 30 jours au plus, ou la durée de vie de l’invitation pour une invitation d’équipe, une marque indiquera que cet email a été ouvert ou cliqué, afin de ne pas le compter deux fois. Elle sera effacée avec votre adresse, donc aussitôt si vous fermez votre compte. Il ne restera alors que des totaux par type d’email et par jour d’envoi.
Suivi des erreurs techniques
Quand une page ou un service rencontre une erreur, JobMada en transmet le détail technique au prestataire Sentry pour la corriger. Les cookies, les contenus de formulaire, les paramètres d’adresse, l’adresse IP, la localisation approximative, le navigateur et la page d’origine sont retirés avant l’envoi.
Connexion
Des cookies de session permettent de vous identifier et de maintenir la connexion. Ne partagez pas votre mot de passe et déconnectez-vous sur un appareil partagé.
Formulaires sans compte
Quand vous envoyez une cooptation, une candidature spontanée ou une demande de lien de confirmation, un cookie technique garde pendant 30 jours un identifiant tiré au hasard. Il ne dit rien de vous : il sert seulement à limiter le nombre d’envois par navigateur, pour qu’un réseau mobile partagé par de nombreux abonnés ne bloque pas leurs envois.