Assistant(e) Administratif(ve)

Description du poste

Contribuer à l’efficacité des opérations administratives et à l’optimisation de l’organisation interne de l’entreprise.

Missions principales

1. Vous aurez notamment pour missions de :
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;
3. Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et e-mails ;
4. Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et comptes rendus ;
5. Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs ;
6. Assurer le suivi des dossiers et documents administratifs ;
7. Organiser les rendez-vous, réunions et agendas ;
8. Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions ;
9. Saisir et mettre à jour les données et tableaux de suivi ;
10. Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs ;
11. Collaborer avec les différents services de l’entreprise ;
12. Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service ;
13. Veiller au respect des procédures administratives internes.

Profil recherché

• Nous recherchons une personne :
• Titulaire d’un Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Secrétariat, Management, Ressources Humaines, Commerce ou domaine similaire ;
• Sérieuse, rigoureuse et organisée ;
• Dynamique, ponctuelle et polyvalente ;
• Dotée d’un excellent sens de l’organisation ;
• Ayant de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
• Maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Une première expérience dans un poste administratif serait un atout.
• 🎓 Formation
• Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Management, Secrétariat, Ressources Humaines, Commerce ou domaine connexe.