Assistante de Direction

Description du poste

L'assistante de direction est le véritable bras droit d'un dirigeant ou d'un cadre supérieur, jouant un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des communications au sein de l'entreprise

Missions principales

1. Accueillir une clientèle
2. Filtrer des appels téléphoniques
3. Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
4. Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
5. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
6. Réaliser la gestion administrative des contrats
7. Organiser des déplacements professionnels
8. Préparer et organiser des réunions
9. Saisir des documents numériques
10. Réaliser la gestion administrative du courrier
11. Assurer les suivi des voitures de la société(entretien et GPS)
12. Gérer les stocks des fournitures administratives et des produits d’entretien

Profil recherché

• BAC+2 en GESTION
• Connaissance en informatique bureautique
• Expérience en poste similaire
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalité d’accueil
• Connaissances en langues françaises impeccable
• Connaissance en langue anglaise serait un atout